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清云飘的博客

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日志

 
 

引用 引用 话说仓储--物料编码  

2009-08-13 22:44:22|  分类: 管理企业 |  标签: |举报 |字号 订阅

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引用

稀汉引用 话说仓储--物料编码

 

引用

夏日阳光话说仓储--物料编码

物料编码是企业管理,软件应用必须面对的问题之一。其简单的排列,包含着广泛的内含,看似一目了然,操作举步为坚。新生事物当然研究的人也多多,本人只在此收容他人的心得,谈谈自己的观点,请有识之士笑看。

据网上各家之言,概括起来物料编码原则有:

1.简单性原则:结构清,输入快,形象,易编。

2.分类性原则:分类清,方便核算管理。

3.扩展性原则:对现有物料分类时,留有足够的空间,方便增加新物料。

4.完整性原则:对现有物料分类清楚,不能遗漏。

5.一贯性原则:所有物料尽量使用一种编码规则或方法,中途不得更改。

6.易记性原则:编码部分采用常用的、方便区分物品特征的、特定意义的数字或符号,可以较快地查对。

7.编码不包含库位、工序、供应商、价格等变动信息。

8.编码不应包含物料隶属关系。

9.不能用备件图号代替物料编码。

 

我们先取某公司现用的ERP物料编码做分析:

    物 料 编 码                    描     述
  41020101001000   精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊道辊子装配(一),02335857
  41020101001001   精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊子,02335858
  41020101001002   精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊道辊子轴承座(操作侧),02335859
  41020101001003   精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),辊道辊子轴承座(传动侧),02335860
  41020101001004   精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),定距套,02335866
  41020101001005   精轧除鳞箱,辊道辊子装配(一),轴颈套(一),02335867

其编码信息为:4—分公司标识  

                           10--工艺大类码(带钢)

                               201--作业区码(精轧区)

                                     01--成套设备码(除鳞箱)

                                         001--单体设备码(辊道辊子装配)

                                              001--备件材料名称码(辊子)

点评:

结构复杂难记; 包含物料隶属关系。

 

再看另一个公司的ERP物料编码:

                        2090102971600801    双头螺栓一套    M16*80(8.8级)

其编码信息为:2--辅助材料

                             09--紧固件

                                   01--螺栓

                                       02--双头(螺栓)

                                             97--8.8级

                                                  16--螺栓直径

                                                        0080--螺栓长度

                                                                1--螺栓一套(带螺母、平垫、弹簧垫各一个)

点评:

结构5层:复杂难记;分类不方便核算管理。

实际上,在同一个套账里,最终也无法对所有的螺栓分类。只好分一个其它螺栓(91)已有322项:

 

2090191563020 扭剪型10.9高强度螺栓一套 M22*110
2090191563021 扭剪型10.9高强度螺栓一套 M22*120
2090191563022 扭剪螺栓一套 M22*80
2090191563023 管扣螺栓
2090191563024 全扣六角头螺栓一套 M12*60
2090191563025 全扣六角头螺栓一套 M12*70
2090191563026 全扣六角头螺栓一套 M14**60
2090191563027 全扣六角头螺栓一套 M16*70
2090191563028 全扣六角头螺栓一套 M20*70
2090191563029 全扣六角头螺栓一套 M20*90
2090191563030 定位螺栓 M36*450mm
209019156330 全扣六角头螺栓一套 M24*80
209019156331 全扣六角头螺栓一套 M24*100
209019156332 螺栓(全螺纹) M20*150
209019156333 内螺纹螺栓 ∮32*80
209019156334 内螺纹螺栓 ∮40*80
2090191563343 螺栓 M42*1400
209019156335 道轨螺栓
209019156336 内螺纹螺栓 ∮30*100
209019156337 缸盖螺栓 G61335/L=200mm
209019156338 氧气专用截止阀配不锈钢法兰螺栓 JY41W-25P/DN50

 

其物料编码已违反了一贯性原则、易记性原则,完整性受到挑战。

 

我们试用此例(双头螺栓一套  M16*80(8.8级))分析简化:

1、  满足易记性原则:编码部分采用常用的、方便区分物品特征的、特定意义的数字或符号,可以较快地查对。

              取:直径16,长度80两个参数:209010297.16.80.1

2、  编码的尾号:1   当然也可以有2,3……50……100  我们取两位数01到99表示双头螺栓    M16*80(8.8级)包含的单个螺栓;双螺母螺栓;双平垫单螺母螺栓等。用*表示:209010297.16.80.*

3、  去掉97(8.8级)分级,又有:普通,4.8级,10.9级等:2090102.16.80.*

4、  再去掉:02,双头分级,又有:六角,内六角,方头,T型,镀锌,不锈钢等等:20901.16.80.*

5、  再去掉:01,螺栓分级,又有:圆柱销,圆锥销,销轴等等:209.16.80.*

到此,在ERP中,辅助材料(2)紧固件(09)内使用参数包括:16,80  两个参数的物料共有28项:

原编码 物品名称 规格型号 新编码
2090101160080 六角头螺栓 M16*80 4416.80.01
20901011600801 六角头螺栓一套 M16*80 4416.80.02
20901019116080 4.6级六角头螺栓 M16*80 4416.80.03
20901019316080 10.9级六角头螺栓 M16*80 4416.80.04
20901019616080 镀锌六角头螺栓 M16*80 4416.80.05
20901019716080 8.8级六角头螺栓 M16*80 4416.80.06
209010197160801 8.8级六角头螺栓一套 M16*80 4416.80.07
2090102160080 双头螺栓 M16*80 4416.80.08
20901021600801 双头螺栓一套 M16*80 4416.80.09
2090102971600801 8.8级双头螺栓一套 M16*80 4416.80.10
2090102981600801 不锈钢双头螺栓一套 M16*80 4416.80.11
2090116160080 内六角螺栓 M16*80 4416.80.12
20901161600801 内六角螺栓一套 M16*80 4416.80.13
2090116931600801 10.9级内六角螺栓一套 M16*80 4416.80.14
209011698160080 8.8级内六角螺栓 M16*80 4416.80.15
2090116981600801 8.8级内六角螺栓一套 M16*80 4416.80.16
209011998160080 8.8级螺钉 M16*80 4416.80.17
20901209160080 12.9级圆柱头内六角螺钉 M16*80 4416.80.18
2090121160080 铰制孔螺栓 M16*80 4416.80.19
20901211600801 铰制孔螺栓一套 M16*80 4416.80.20
2090121971600801 8.8级铰制孔螺栓一套 M16*80 4416.80.21
209019116080 镀锌螺栓一套 M16*80 4416.80.22
2090191160801 不锈钢螺栓 16*80 4416.80.23
20904020160080 圆柱销 16*80 4416.80.24
2090403016080 内螺纹圆柱销 16*80 4416.80.25
20904040160080 弹性圆柱销 16*80 4416.80.26
20904060160080 圆锥销 16*80 4416.80.27
2090411016080 销轴 16*80 4416.80.28

 

新编码是按我的分类方法得出的编码:

                        4416.80.10        双头螺栓一套    M16*80(8.8级)

其编码信息为:4--机物料(消耗材料)

                            4--标准件

                                16--螺栓直径

                                     80--螺栓长度

                                          10--标准件中使用参数同时包含有:16,80  两个参数的第10种物料

在编码中“小数点”作为分割符:

1、结构清,输入快,形象,简单易编。

2、分类清,一张分类表,方便查找,方便记忆,方便核算管理。

3、对现有物料分类时,不用考虑空间扩展,很方便增加新物料。

简化物料分类,使编码好记、易编。分类越精细,包容性就越差,个人观点:物料分类最好不超过三级。 

物料参数选取也不要超过三组。参数相同的物料,如果多数不超过个位,可能参数过多,应减少数组;如果有超过三位数的,参数可能太少了,应增加参数。

例如:阀门   选择主要参数:

通径DN100 为第一组参数

试编后, DN100 的阀门超过100种,就可以用阀门形式为第二组参数。即在编码100后,加字母:D表示蝶阀;A表示安全阀;J表示截止阀等。

原编码 物品名称 规格型号 新编码
22808012454 对夹式碟阀 7A1X5-10ZB1  DN100 PN10 51100D01
2280800341100100 蝶阀 D341H-10C/DN100 51100D03
22808003411001001 蝶阀配法兰螺栓 D341H-10C/DN100 51100D04
2280800341250100 蝶阀 D341H-25/DN100 51100D06
2280800341010101 蝶阀 D341X-1.0/DN100 51100D07
22808003410101011 蝶阀配法兰螺栓 D341X-1.0/DN100 51100D08
22808003410101010 蝶阀 D341X-1.6/DN100 51100D09
2280800341100101 蝶阀 D341X-10/DN100 51100D10
22808012553 手动蝶阀配法兰螺栓 D341X-10/DN100 51100D11
22808003411001002 蝶阀配法兰螺栓垫片 D341X-10C/DN100/PN1.0MPA 51100D12
22808003411601002 蝶阀配法兰螺栓 D341X-16C/DN100 51100D13
2280800371160101 蝶阀 D371H-16/DN100 51100D14
2280800371100100 蝶阀 D371X-10C/DN100 51100D15
22808003711601001 蝶阀配法兰螺栓 D371X-16/DN100 51100D16
22808012460 电动蝶阀 D371XP-16-0 DN100 PN16 51100D17
22808003731601001 蝶阀配法兰螺栓 D373H-16C/DN100 51100D18
2280800071100100 蝶阀 D71-10/DN100 51100D19
22808000110 蝶阀 D71A10 DN100 51100D20
22808142528 对夹蝶阀配法兰螺栓垫片 D71J-10/DN100 51100D21
228080100100 对夹式蝶阀 D71X-10/DN100带法兰螺栓 51100D22
22808012482 手动对夹式A型碟阀 D7A1X5-10CB1  DN100 PN10 51100D23
22808000022 蝶阀 D941W-DN1000 51100D25
2280801941010100 电动蝶阀配法兰螺栓 D941X-1.0/DN100 51100D26
2280801941100100 电动蝶阀 D941X-10/DN100 51100D27
22808019411601001 电动蝶阀配法兰螺栓 D947H-10/DN100 51100D30
22808012476 电动对夹式碟阀 D971-10  DN100 51100D31
22808130021 电动蝶阀 D97A1*5-10QB1/DN100 51100D32
22808012463 电动阀门 D97A1X5-10  DN100 PN10 电动装置:LQ10-1 51100D34
2280800341160101 蝶阀 DF341H-10/DN100 51100D35
22808012100 不锈钢蝶阀 DN100 51100D36
22808150003 气动蝶阀 DN100 51100D37
22808012486 手动金属硬密封蝶阀 TD371Hq-0.25/DN100 51100D38
 

还可以选取第三组参数.即在编码100D后,加公称压力:10,16,25等(删除型号相同的)。

原编码 物品名称 规格型号 新编码
2280800341010101 蝶阀 D341X-1.0/DN100 51100D10.01
2280800371100100 蝶阀 D371X-10C/DN100 51100D10.02
2280800071100100 蝶阀 D71-10/DN100 51100D10.03
22808000110 蝶阀 D71A10 DN100 51100D10.04
22808142528 对夹蝶阀配法兰螺栓垫片 D71J-10/DN100 51100D10.05
228080100100 对夹式蝶阀 D71X-10/DN100带法兰螺栓 51100D10.06
22808012482 手动对夹式A型碟阀 D7A1X5-10CB1  DN100 PN10 51100D10.07
2280801941100100 电动蝶阀 D941X-10/DN100 51100D10.08
22808019411601001 电动蝶阀配法兰螺栓 D947H-10/DN100 51100D10.09
22808012476 电动对夹式碟阀 D971-10  DN100 51100D10.10
22808130021 电动蝶阀 D97A1*5-10QB1/DN100 51100D10.11
22808012463 电动阀门 D97A1X5-10  DN100 PN10 电动装置:LQ10-1 51100D10.12
22808012454 对夹式碟阀 7A1X5-10ZB1  DN100 PN10 51100D10.14
2280800341100100 蝶阀 D341H-10C/DN100 51100D10.15

 

以上两种方案均是合理的,可用的。               新的物资分类方法,请看《物资分类》和《物资分类表》。

 

    有了物资分类,我们保证了财务核算和分析管理;有了物品序号,我们解决了重码难题。物料编码体现物品特征的、特定意义的数字或符号,就成为编码最核心的问题。

物品特征的、特定意义的数字或符号,应该是在本企业内各专业人员通用的、互相认可的、使用中最重要的参数。如:   

              物品名称                 物品参数          

                  阀门                   公称直径(DN100)

               断路器                    限电流   (100A)

                  电机                    额定功率(45KW) 

选择物品参数,就要熟知物品的使用情况,这对任何个人都是相当困难的。妄图一个人做出企业所有物料编码,结果是每一分类都设一个“其它”项,不知道的物品就放这里好了。物料编码被迫使用“流水码”,原有的编码规则形同虚设,编码彻底失去管理的风采。所以,我个人的最后结论是:

物料编码必须由企业各专业专家组成的编码小组完成。

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